Un servizio in grado di riflettere la modalità più efficiente ed appropriata nella produzione, accumulazione e conservazione della documentazione.

  • La nostra filosofia

    La costituzione di un archivio è sempre connessa con la formazione delle relazioni che si instaurano tra i documenti.

    GeDoc, nasce dalla consapevolezza che le relazioni tra documenti sono stabili ed arbitrarie, ma non univoche. Per questo ha puntato a sviluppare un servizio in grado di riflettere la modalità più efficiente ed appropriata nella produzione, accumulazione e conservazione della documentazione relativa ad ogni singola attività.

    Un Servizio ed un Impegno su misura

    L'attività documentaria di un soggetto produttore, riflette le caratteristiche che hanno reso vincente quella realtà aziendale. Il tratto distintivo di GeDoc consiste nell’aver ideato un servizio nato dalla progettazione di un metodo per identificare regole e strumenti di conservazione, selezione, trasmissione ed analisi.

    Riservatezza e Segretezza

    GeDoc garantisce la massima riservatezza e segretezza commerciale a tutti i suoi Clienti e alle aziende titolari dei marchi.

  • Il nostro marchio

    Finalizzando le solide esperienze maturate nel settore IT ed in ambito direzionale dal proprio management, la Società, ha registrato crescenti e sostenuti ritmi di sviluppo, affermandosi come punto di riferimento anche nel supporto alle organizzazioni attente a valorizzare tutte le potenzialità dei loro processi di business connessi alla gestione documentale.

    Siamo specializzati nella progettazione, organizzazione e sviluppo di tecniche di archiviazione e di gestione documentale in regime di qualità e sicurezza.

    Sviluppando analisi specifiche ed interrogazioni mirate, ricaviamo più indicazioni di quanto le fonti documentarie stesse volevano farci sapere: carenze, perdite, ecc.

    GeDoc Group, proponendo competenze e soluzioni verticali per i mercati, garantisce ai propri utenti – facendo leva sull’ampia distribuzione territoriale – la continuità operativa del business e la disponibilità di efficaci pratiche di Disaster Recovery.

GeDoc, offre soluzioni di Document Management e di Business Process Outsourcing.

  • Collection

    I documenti oggetto di stoccaggio o di lavorazione vengono ritirati direttamente da parte nostra.

    Vengono trasportati con mezzi idonei e personale qualificato allo svolgimento di tali mansioni, garantendo la corretta esecuzione delle attività di confezionamento e trasporto nonché l’integrità e la buona conservazione della documentazione.

  • Inventory

    Questo primo step del processo produttivo, è caratterizzato da un’attività di preparazione e selezione dei documenti attraverso l’individuazione di puntuali regole concordate con il Cliente. Ai documenti viene applicata una mappatura prima di procedere con l’archiviazione elettronica-sostitutiva / attività di analisi.

  • Scanning

    Offriamo al Cliente il servizio di gestione elettronica documentale con tutti i vantaggi della conversione dei documenti cartacei in immagini di facile e rapida consultazione. Lo scopo è quello di raggiungere una rapida e facile condivisione delle informazioni all’interno dell’organizzazione aziendale.

  • Indexing and Analysis

    È il passaggio chiave della lavorazione, il “momento di snodo” in cui la documentazione, attraverso un accurato processo di indicizzazione, viene canalizzata verticalmente verso le differenti divisioni produttive.

    Questa fase del processo produttivo (Process Center), rappresenta il vanto di GeDoc.

  • Storage

    GeDoc, dispone di strutture specifiche (Document Center) tutte di nuova fabbricazione, appositamente acquistate ed attrezzate per il servizio in outsourcing di stoccaggio documenti cartacei conto terzi.

    Tutte le infrastrutture logistiche sono rigorosamente conformi alle normative vigenti in materia di sicurezza attiva e passiva.

  • Analytics

    GeDoc ha istituito, nell’ambito dei suoi Process Center, dei gruppi di Specialist per garantire un servizio che va oltre la “gestione fisica” della documentazione, affinché “l'intelligenza trionfi sul dato” e le fonti documentarie ci dicano più di quanto volevano farci sapere (carenze, perdite, ecc).

  • Substitute conservation

    La conservazione sostitutiva è il passaggio successivo all’archiviazione elettronica dei dati e presenta notevoli benefici in particolare per enti e aziende che producono elevate quantità di documenti fiscalmente rilevanti che devono essere, a norma di legge, conservati per più anni.

  • Destruction

    Oltre ai servizi di stoccaggio, archiviazione e scansione, GeDoc garantisce anche la distruzione dei documenti sempre nell’ambito della sua struttura.

Le procedure di Disaster Recovery e di Back Up garantiscono al Cliente sempre e comunque la continuità del servizio (Business Continuity).

Disaster Recovery & Business Continuity

  • Tutte le infrastrutture tecnologiche (server farm) sono rigorosamente e totalmente conformi alle normative vigenti in materia di sicurezza attiva e passiva, Business Continuity, Disaster Recovery, Intrusion&Virus Prevention e Detection.

  • Le procedure di Disaster Recovery e di Back Up garantiscono al Cliente sempre e comunque la continuità del servizio (Business Continuity).

  • Tutte le attività operative e tutti gli accessi agli archivi fisici e informatici vengono tracciati e monitorati attraverso l'utilizzo di un sistema informativo specifico, accessibile anche dal Cliente finale, per un tracking on line dei processi.

  • GeDoc dispone di un'infrastruttruta informativa basata su Data Center distributi sul territorio nazionale che rendono possibile la gestione, la condivisione online e la conservazione di miliardi di documenti.

www.gedoc.eu
info@gedoc.eu



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